Uniflow, sistema per la gestione di flussi di stampa

Uniflow è un Sistema modulare per la gestione dei flussi di stampa tramite server. Modulare perche è implementabile con diversi moduli ognuno con specifiche applicazioni.

Uniflow permette di:

  • Identificare “chi stampa cosa”, identificazione dell’utente che stampa o copia un documento.
  • Garantire la massima sicurezza dei documenti inviati alla stampante
  • Ricevere e contabilizzare le stampe provenienti qualsiasi dispositivo (Pc o Portatile)
  • Ricevere e gestire stampe da Mobile, Smartphon, iPad.
  • Attribuire il costo della stampa effettuata al relativo utente che l’ha lanciata.
  • Avere un unico driver di stampa (il driver di stampa non risiede sui pc ma sul server).
  • Creare dei centri di costo multi livello.
  • Attribuire un budget massimo di spesa per stampe che ogni reparto/collaboratore/cliente può disporre, bloccandone le stampe una volta raggiunto il limite.
  • Produce report grafici (torte, o altro), indicanti quante stampe a colori piuttosto che b/n ecc vengono fatte.

COME FUNZIONA?

Uniflow viene installato sul server di stampa e convoglia, filtra e contabilizza tutte le stampe. Chiunque stampa si deve autentificare, questo permette di attribuire ogni stampa al proprio utente.

Per ricevere le stampe occorre autentificarsi, questo permette di garantire la massima sicurezza. Le stampe non ritirate vengono eliminate dal sistema, questo evita sprechi e costi inutili. (es stampe precedenti ad una modifica dell’ultimo momento,o senza fronte/retro ecc….)

UN ESEMPIO:

  1. Il cliente dell’Hotel (Mr.Rossi) ha bisogno di stampare documenti per una relazione (es. nuovi aggiornamenti).
  2. Mr. Rossi invia tramite il suo Mobile o Ipad o portatile, una mail all’indirizzo appositamente dedicato dell’hotel (es. stampe_per_clienti@hotel.com), può farlo dal suo ufficio o dalla sua camera d’albergo.
  3. Uniflow recupera la mail dal server di posta ed invia a Mr. Rossi un codice segreto.
  4. L’indomani, poco prima della relazione, Mr. Rossi si avvicina alla stampante nella hall dell’Hotel, digita il suo codice segreto, e solo allora Uniflow rilascia la stampa garantendo in questo modo la massima sicurezza dei documenti riservati.
  5. Al momento della stampa Uniflow quantifica il costo delle stampe e le addebita automaticamente al cliente Mr. Rossi il quale se le vedrà fatturate nel suo conto di stanza.
  6. Se Mr. Rossi avesse successivamente effettuato delle correzioni al documento ed inviato alla stampante anche quest’ultimo, il giorno successivo avrebbe potuto richiedere alla stampante di rilasciarli solo il secondo documento e cancellare il primo, in modo da non dover pagare per stampe non necessarie.

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