Negli ultimi decenni l livello crescente di complessità delle aziende ha imposto una migliore organizzazione interna delle stesse grazie all’utilizzo di tecnologie di ultime generazione nel campo informatico. Quindi se un tempo erano sufficienti i classici faldoni cartacei per catalogare fatture, buste paga e ogni altro tipo di documentazione ufficiale inerente l’azienda, oggi l’archiviazione digitale è diventata una necessità anche per le imprese e le società con pochi dipendenti. Sistemi d’Ufficio, rivenditore Canon ufficiale in provincia di Pesaro, permette alle aziende di dotarsi di un moderno sistema per l’archiviazione e la consultazione condivisa di documenti.
Archiviazione digitale di documenti statici e dinamici
I classici software di archiviazione digitale prevedono solitamente la possibilità di scansionare i documenti cartacei e di posizionarli all’interno di cartelle virtuali condivise che possono essere facilmenti consultati dal personale interno attraverso la Intranet aziendale. Questi sistemi sono sufficienti per gestire documenti statici che non hanno bisogno di essere modificati come ad esempio le fatture e le buste paga già evase. Tuttavia, per altri tipi di file in cui è richiesta una modifica periodica dei dati, la scansione non è utilizzabile ed è necessario avvalersi di sistemi dinamici.
Therefore™, il software professionale per l’archiviazione digitale
Questo è quello che fa in sostanza Therefore™, il nuovo software proprietario di Canon per l’archiviazione digitale di documenti sia statici coe ad esempio le scansioni in pdf e le immagini, sia dinamici come documenti Word, Excel e PowerPoint. Si tratta di un software modulare basato su database SQL che può essere adattato, configurato e integrato a seconda delle specifiche esigenze di ciascuna azienda. Questo permette al personale interno di poter intervenire per le modifiche direttamente sui documenti archiviati rendendo automatica la condivisione delle nuove versioni. Sistemi d’Ufficio è fornitore ufficiale del sistema Therefore™ per le società della provincia di Pesaro. Per avere informazioni più dettagliate andate sulla pagina “contatti” del presente sito.
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