Quello del flusso e dell’archiviazione di documenti è una delle maggiori criticità che un ufficio si trova a dover affrontare. Scaffali e scaffali di documenti cartacei affollano ancora oggi le stanze della burocrazia italiana rallentando senza senso l’erogazione di servizi utili ai cittadini. Nella realtà dei fatti si tratta di una questione di scelte e di volontà perchè le tecnologie per ovviare a questo tipo di situazioni esistono sul mercato da anni, anzi da decenni. Gli scanner documentali Canon, ad esempio, permettono di fare la copia digitale di documenti cartacei di ogni tipo consentendo in questo modo di snellire in maniera consistente tutto il processo di workflow all’interno di uffici amministrativi di ogni genere.
Digitalizzare il cartaceo con gli scanner documentali Canon
Se l’obiettivo è quello di ottimizzare tempi e costi è fuor di dubbio che la digitalizzazione documentale rappresenta una risorsa molto importante che andrebbe sfruttata meglio in questo senso. Oggigiorno la conversione in file digitali della documentazione in formato cartaceo rappresenta una prerogativa non più eludibile per gli uffici amministrativi di istituzioni, enti e aziende. Una necessità pragmatica che permetterebbe notevoli risparmi in termini di tempo e denaro. Sistemi d’Ufficio è dal 1982 concessionaria ufficiale Canon, la più grande impresa al mondo per la fornitura di macchinari e accessori per l’ufficio. L’azienda offre numerosi modelli di scanner documentali Canon per la digitalizzazione di qualsiasi tipo di cartaceo.
Scanner documentali Canon facile da usare, veloce per immagini ad alta qualità
Si tratta di macchinari che garantiscono prestazioni elevate in termini di velocità di scansione e di qualità nell’acquisizione delle immagini. Gli scanner documentali Canon, inoltre, sono molto semplici e intuitivi da utilizzare e soprattutto non richiedono particolari opere a livello manutentivo. Tutto questo permette ad enti pubblici ed aziende di risparmiare tempo, denaro e spazio in un solo colpo grazie alla possibilità di distribuire, archiviare e accedere a documentazione di tipo digitale in modo semplice e veloce.
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