Managed Print Services
Il Progetto MPS (Managed Print Services) prevede:
- Iniziale “fotografia della situazione del cliente”.
- Analisi delle effettive esigenze.
- Valutazione complessiva dei processi documentali considerando gli ambienti di lavoro.
- Proposta basata su soluzioni hardware e software con l’obbiettivo di ridurre i costi visibili e non visibili, incrementando la produttività e la sicurezza.
Generalmente dopo il nostro intervento, le aziende registrano un risparmio sui costi di stampa del 25-30%.
Soluzioni
Soluzioni software per gestire il flusso dei documenti ed il controllo dei costi (UniFlow)
Il servizio prevede il monitoraggio dei costi, sicurezza dei documenti, indirizzamento intelligente, stampa sicura, scansione avanzata e stampa da dispositivi mobile.
Archiviazione digitale dei documenti
Therefore™, la soluzione flessibile e potente per la gestione dei documenti Therefore™, il nuovo applicativo proposto da Canon, rappresenta la soluzione ideale per le aziende che chiedono una gestione documentale potente e flessibile. Basato su database SQL, è in grado di soddisfare tutte le esigenze aziendali connesse alla gestione, archiviazione, condivisione, pubblicazione dei documenti.
Composizione dei documenti
Preparare una relazione, un report, una pubblicazione interna, o anche solamente un documento appena un po’ complesso: un testo, qualche tabella, alcuni grafici e poche immagini. Detta così, sembra un lavoro semplice, quasi una routine, ma quando si passa dalla teoria alla pratica le cose cambiano decisamente. Quanto tempo si perde in ufficio per stampare documenti diversi (Power Point, Word, PDF, Excel), organizzarli e magari raggrupparli in cartellette per una riunione importante?
Document management
I nostri consulenti, esperti di soluzioni per le aziende, operano al vostro fianco al fine di comprendere le vostre esigenze. Grazie alla loro consolidata esperienza, possono aiutarvi a identificare i miglioramenti che Document Management Intelligence potrebbe apportare alla vostra azienda. Tutti i sistemi Canon sono modulari e possono quindi essere facilmente integrati senza che sia necessario un reengineering generale dei processi preesistenti. Ciò consente di ridurre al minimo i costi e le interruzioni che l’installazione di nuovi sistemi spesso comporta.
Distribuzione dei documenti
Ciascuno organizza la carta e i file con una propria logica, e l’immenso capitale di informazioni presente in azienda rischia di non essere semplicemente fruibile da tutti. Scansire i documenti cartacei, organizzarli insieme a quelli digitali in un sistema efficiente permette di aumentare in modo drastico l’efficienza e la produttività di qualunque azienda. Se desiderate un sistema più efficiente ed economicamente conveniente per condividere i vostri documenti, ora avete gli strumenti giusti per riuscirci.
Sicurezza
Sappiamo che è di vitale importanza riuscire a garantire la protezione dei dati riservati. Al tempo stesso, sappiamo anche che il problema della sicurezza non può essere sottovalutato, nè generalizzato. Per questo motivo offriamo una vasta gamma di funzioni e soluzioni per la sicurezza che possono essere personalizzate, in base alle specifiche esigenze dei singoli ambienti di lavoro. Indipendentemente dai vostri problemi specifici, dal punto di vista della protezione dei dati possiamo consentirvi di tenerli sotto controllo.
Servizi
Assistenza tempestiva
La partecipazione al network Canon permette ai nostri tecnici una formazione professionale sempre aggiornata. La squadra è composta da 7 tecnici specializzati che garantiscono un’assistenza tempestiva su tutto il territorio). (metti foto tecnici e mezzi aziendali.
Proposte commerciali differenziate e personalizzate
Sistemi d’ufficio, grazie agli anni di esperienza e confrontandosi con le esigenze delle diverse realtà lavorative ha sviluppato soluzioni personalizzate per le specifiche attività.
- Soluzioni ritagliate per studi legali, sensibili alla sicurezza, all’invio telematico e all’archiviazione documentale
- Soluzioni per gli hotel, dove è possibile addebitare automaticamente il servizio stampa (anche da i-phone o Tablet) direttamente sulla camera del cliente.
- Soluzioni per professionisti, studi tecnici, ecc..
Noleggio e finanziamenti agevolati
Oltre al normale acquisto, e finanziamento, proponiamo lo strumento del noleggio, che comporta notevoli vantaggi fiscali.
Gestione Stampe a Costo Copia
Quanto costa la gestione del multifunzione? Manutenzione, parti di ricambio, toner, tamburi. A volte non è facile sapere quanto stiamo spendendo. Con lo strumento “costo copia” il cliente paga in proporzione all’utilizzo reale che ha del dispositivo. Pagando una cifra a copia il cliente ha la garanzia di una macchina sempre al massimo dell’efficienza con parti di ricambio, manutenzione e materiali di consumo inclusi nel prezzo. Questo comporta una più semplice gestione del dispositivo e dei costi.
